Tally में cheque printing — कैसे काम करती है, कहाँ टूटती है, और faster alternative (2026)
Payment voucher ग्यारह seconds लेता है. Party, amount, narration, save — done. फिर कोई cheque book की तरफ़ हाथ बढ़ाता है, और ग्यारह-second की entry एक दस-minute की ritual बन जाती है: careful capitals में transporter का name, बिना slip के words में convert किया हुआ ₹3,84,750, date, strike-through, और office भर में signature की तलाश.
बात ये है — Tally को ये सब already पता है. Payee, amount, date: सब उसी voucher में बैठे हैं जो आपने अभी save किया. तो वो question जो हर Tally accountant आख़िरकार Google में type करता है, obvious ही है. क्या ये cheque भी print नहीं कर सकता?
कर सकता है. Cheque printing सालों से Tally में built-in है, और एक well-tuned setup genuinely अच्छा है. ये post पहले Tally को उसका पूरा due देती है — ये क्या करता है, configure कैसे होता है, वो overlay trick जो आपकी leaves बचाती है — और फिर उन जगहों की honest list जहाँ ये real offices में टूटती है, plus labour के एक अलग division का case: Tally books रखे, एक dedicated tool leaf print करे. (Cheque printing में बिल्कुल नए हैं? complete India guide पूरा subject scratch से cover करती है.)
Tally out of the box आपको क्या देता है
Screens हटा दें तो Tally की cheque printing चार capabilities पर आ टिकती है.
पहली, ये per bank ledger configure होती है. Tally में आपका हर bank account अपनी अलग cheque-printing settings रखता है. Sensible है — एक SBI leaf और एक HDFC leaf date boxes, payee line और amount box अलग-अलग जगहों पर रखती हैं, तो configuration को bank के against ही रहना होगा, company के नहीं.
दूसरी, formats. Tally अच्छी-ख़ासी संख्या में Indian banks के pre-defined cheque formats के साथ आता है, हर एक essentially measurements का set: leaf की width और height, और उस पर हर field की position. आपका bank list में है, तो select कीजिए और आधे से ज़्यादा रास्ता तय हो गया. नहीं है, तो आप ख़ुद एक format define कर सकते हैं — जिसका मतलब है एक real leaf को ruler से measure करना और dimensions type करना.
तीसरी, printing ख़ुद payment voucher से होती है. Bank ledger के against payment record करें, cheque print करना choose करें, और Tally payee, date, figures में amount और words में amount को configured positions पर page पर बिछा देता है. कोई re-typing नहीं. कोई दूसरी data entry नहीं.
चौथी, एक record. Tally एक cheque register maintain करता है — हर book की leaves की report: used, unused, cancelled. Auditors को ये पसंद है. आपको भी होनी चाहिए.
कोई extra licence नहीं, ख़रीदने के लिए कोई add-on नहीं. एक-bank वाली उस company के लिए जो कभी न बदलने वाले printer पर हफ़्ते में गिनती के cheques लिखती है, ये एक complete answer है — और यही वो हिस्सा है जो ज़्यादातर comparison posts plainly नहीं कहतीं.
Setup, plain शब्दों में
छह steps, और order matter करता है. (ये जान-बूझकर generically describe किए गए हैं — screens releases के बीच बदलती रहती हैं, लेकिन sequence की spirit सालों से नहीं बदली.)
- Step 1 — bank ledger पर cheque printing enable करें. Setting specific bank account के against रहती है, globally नहीं. जिस-जिस bank से print करेंगे, हर एक के लिए enable करें.
- Step 2 — bank का format select या define करें. Pre-defined list में आपका bank है तो उसे pick करें. नहीं है, तो आप एक custom format define कर रहे हैं, और ruler बाहर आती है.
- Step 3 — leaf dimensions और field offsets set करें. Physical leaf की width और height, फिर हर field की — date, payee, amount box, amount in words, signature area — edges से दूरी. हर leaf जिस पर आप print करेंगे एक standard CTS-2010 leaf है, लेकिन CTS-2010 security features और broad zones standardise करता है, banks के बीच के exact millimetres नहीं. यही वजह है कि per-bank formats exist ही करते हैं.
- Step 4 — plain paper पर test print करें. Real leaf पर कभी नहीं. Ordinary paper, चाहें तो size पर मोटा-मोटा काट लें.
- Step 5 — overlay, adjust, save. Printout को एक real leaf के against पकड़ें, देखें क्या off है, offsets को हल्का nudge करें, फिर print करें. Repeat, जब तक सब बैठ न जाए. Save.
- Step 6 — payment voucher से print करें. यहाँ से आगे, payment record करना और cheque print करना एक ही motion है.
Steps 1 से 5 हर bank के लिए एक बार होते हैं. Step 6 रोज़ की ज़िंदगी है. Catch — और इस post का बाकी हिस्सा — ये है कि "एक बार" stable conditions का किया हुआ एक promise निकलता है.
Overlay test ही पूरा game है
जिसने भी कभी cheque printing tune की है, वो सब इसी technique पर converge करते हैं — तो इसे week three में discover करने की जगह day one पर सीख लें.
Test plain paper पर print करें. Printout और एक real leaf को साथ पकड़कर window के सामने उठाएँ, या phone की torch के ऊपर — light दोनों sheets को एक image में fuse कर देती है, और आप exactly देख सकते हैं कौन-सी fields ऊँची, नीची, left, right बैठी हैं. छोटे increments में adjust करें; एक बड़ा correction usually overshoot करता है और आप alignment को आगे-पीछे भगाते रह जाते हैं. दो-तीन rounds में ज़्यादातर setups वहाँ पहुँच जाते हैं.
Technique के इर्द-गिर्द दो rules. Test कभी live leaf पर न चलाएँ — cheque leaf एक controlled stationery item है, हर spoiled leaf को cancelled mark करके account करना पड़ता है, और offsets ढूँढने में पाँच leaves जला देना classic beginner's tax है. और numbers सही हो जाएँ, तो उन्हें save करें और software के बाहर भी कहीं लिख लें — हर bank की leaf dimensions और final offsets वाला एक note reinstall के बाद एक से ज़्यादा offices को बचा चुका है. यही discipline वहाँ भी apply होती है जहाँ भी printing हो, office या home setup.
कहाँ टूटती है — honest list
एक tuned configuration काम करती है. Trouble वो सब कुछ है जो उसे un-tune कर सकता है.
- एक bank जो list में नहीं है. Pre-defined formats बड़े names cover करते हैं. Co-operative bank या किसी छोटे private bank में account है तो fair chance है कि आप leaf हाथ से measure कर रहे हैं — doable, लेकिन अब हर future cheque की accuracy इस पर depend करती है कि किसी ने ruler कितनी carefully पकड़ी थी.
- हर नया bank account एक नया project है. दूसरा current account खोलें और पूरा cycle — enable, define, measure, overlay, adjust — फिर से चलता है. तीन banks, तीन configurations, maintain करने के लिए offsets के तीन sets.
- Banks leaves silently redesign करते हैं. नई cheque book आती है, payee line कुछ millimetres खिसक चुकी है, और आपको कोई नहीं बताता. Saved format अब confidently ग़लत है. पहली discovery usually एक misprinted leaf होती है.
- Printer आपके नीचे से खिसक जाता है. Same Tally, same format, अलग result — क्योंकि driver update हो गया, नई machine के tray margins अलग हैं, या कोई "fit to page" setting 97% पर चुपचाप घुस आई. वो phrase जो हर senior accountant जानता है: पुराने computer पर तो ठीक print होता था. Configuration नहीं बदली; उसके नीचे की दुनिया बदल गई.
- Multi-user office, एक working machine. बहुत सारे offices में cheque-printing configuration genuinely exactly एक PC पर काम करती है — वही जिस पर tune हुई थी. Payments कहीं भी record हो जाती हैं; cheques उस machine के लिए queue करते हैं.
- Key-person problem. जिसने tuning की, usually वही अकेला उसे समझता है. जिस दिन कोई vendor इंतज़ार कर रहा हो उस दिन वो leave पर हों, कोई "जल्दी से एक setting adjust" कर देता है, और अब कुछ align नहीं होता. Misaligned printing Indian businesses की cheque printing mistakes की list पर अपनी जगह exactly इसी वजह से बनाए रखती है.
इनमें से कोई भी bug नहीं है. हर एक maintenance है — और maintenance ही built-in answer की असली cost है.
Tally की cheque printing हर change पर exactly एक बार fail होती है — नया bank, नया leaf design, नया driver, नया computer. जिस दिन tune होती है उस दिन configuration कभी ग़लत नहीं होती. वो उस दिन ग़लत होती है जिस दिन दुनिया हिलती है — और दुनिया उससे ज़्यादा बार हिलती है जितना कोई budget करता है.
Printer पर एक छोटी बात
Layout चाहे जो software करे, hardware के rules same रहते हैं. Reasonably straight paper path वाला एक plain laser printer practical answer है — inkjet की ink गीले अँगूठे के नीचे smudge हो सकती है, और एक sharply curved path एक stiff cheque leaf को feed के बीच में skew कर सकता है. Driver में: 100% scale, हमेशा. "Fit to page" और "shrink to printable area" alignment killers हैं, क्योंकि वो चुपचाप उसी layout को rescale कर देते हैं जिसके लिए आपके offsets tune हुए थे. Leaves एक-एक करके manual tray से feed करें. पूरी hardware discussion — models, trays, duplex trap — cheque printing की printer guide में है.
[H2] Tally से printing vs एक dedicated cheque tool
| Tally से printing | Dedicated cheque tool (जैसे Cheqify) | |
|---|---|---|
| Out of the box supported banks | बड़े banks के pre-defined formats; बाकी हाथ से measure और define | 300+ Indian bank layouts pre-built |
| नया bank add करना | एक fresh configuration: dimensions, offsets, overlay rounds | List में से bank pick करें |
| Amount in words | Voucher से configured position पर print होता है | Automatically generate, हमेशा figures से matched |
| Alignment maintenance | Leaf, driver या machine बदले तो re-tune | Layouts tool में centrally maintained |
| कौन operate कर सकता है | Usually वही जिसने configure किया, tuned machine पर | Login वाला कोई भी, किसी भी machine पर |
| Issued cheques का record | Tally के अंदर cheque register | Issue-to-clearance lifecycle tracking |
| Cost | आपके already owned Tally licence में included | 100% free |
सबसे ज़्यादा matter करने वाली rows maintenance वाली हैं. Dedicated online cheque printing एक category के तौर पर exist ही इसलिए करती है क्योंकि bank layouts एक moving target हैं — और एक moving target वो चीज़ है जिसे कोई और आपके लिए track कर सकता है.
Parallel workflow — books Tally में, leaves कहीं और
चलिए यहाँ precise रहते हैं, क्योंकि comparison posts usually यहीं आकर slippery हो जाती हैं. कोई Tally–Cheqify integration नहीं है. कोई plug-in नहीं, कोई sync नहीं, कोई import button नहीं. जो है, वो labour का एक clean division है जिस पर बहुत सारे offices अपने आप settle हो जाते हैं.
Payment voucher Tally में exactly वैसे ही जाता है जैसे हमेशा जाता था — Tally books है, और उसमें कुछ नहीं बदलता. Physical cheque Cheqify से print होता है, जहाँ आपके bank का layout उन 300+ में से एक है जो already बने हुए और maintained हैं, amount in words figures से ख़ुद generate होता है, और हर printed leaf issue से clearance तक tracked है — presented, cleared, bounced, stopped — जो करने के लिए किसी accounting package के अंदर का cheque register design ही नहीं हुआ था.
हाँ, इसका मतलब है payee और amount दो बार enter होते हैं: एक बार voucher में, एक बार print screen में. Practice में print entry कुछ seconds लेती है — उस per-bank configuration के मुक़ाबले जो आपको कभी बनानी, tune करनी या repair नहीं करनी पड़ती, ज़्यादातर offices इसे bargain कहते हैं. Payment runs के लिए, bulk printing workflow batches cover करती है; और आपकी Friday payment list already किसी spreadsheet में रहती है, तो Excel-format route exactly उसी hand-off के लिए बना है.
Trade, plainly: हर cheque पर एक छोटी extra entry, बदले में कभी leaf न measure करना, driver update के बाद कभी re-tune न करना, और office का कोई भी इंसान किसी भी machine पर correctly print कर सके.
आपका Tally setup already काम करता है, तो उसे रखिए
Seriously. एक stable printer और एक bank account पर एक tuned configuration एक अच्छी machine है, और ये post आपसे उसे तोड़ने को नहीं कह रही.
Reconsider करने का moment अगला break है — दूसरा bank account, redesigned cheque book, वो नया PC जो सब कुछ कुछ millimetres नीचे print करता है. जब आप ruler-और-overlay के एक और round को घूर रहे हों, तब पूछने लायक सवाल ये है कि क्या cheque alignment एक ऐसी problem है जिसे आप in-house own करना चाहते भी हैं. Books कभी सवाल थे ही नहीं. Leaf है.
आपकी books Tally में, आपके cheques seconds में aligned. Payments Tally में वैसे ही record करते रहिए जैसे हमेशा करते आए हैं — और cheque ख़ुद Cheqify से print कीजिए, जहाँ 300+ Indian bank layouts pre-configured हैं, amount in words ख़ुद लिखा जाता है, और हर leaf issue से clearance तक tracked है. 100% free. app.cheqify.app पर start करें.
