संदर्भ

चेक शब्दावली

भारत में उपयोग होने वाले चेक प्रिंटिंग और बैंकिंग शब्दों की पूरी गाइड।

चेक (Cheque): एक लिखित आदेश जो बैंक को ड्रॉअर के खाते से चेक पर नामित व्यक्ति (पेयी) को एक निश्चित राशि भुगतान करने का निर्देश देता है। भारत में, चेक को स्वचालित प्रसंस्करण के लिए CTS 2010 मानकों का पालन करना आवश्यक है।
MICR कोड: Magnetic Ink Character Recognition — हर चेक के नीचे चुंबकीय स्याही से छपा 9-अंकीय कोड। इसमें शहर कोड (3 अंक), बैंक कोड (3 अंक), और शाखा कोड (3 अंक) होते हैं। MICR बैंकिंग प्रणाली के माध्यम से स्वचालित चेक क्लियरिंग के लिए आवश्यक है।
CTS 2010: Cheque Truncation System 2010 — भारतीय रिज़र्व बैंक (RBI) द्वारा सभी चेकों के लिए अनिवार्य मानक। CTS क्लियरिंग के लिए डिजिटल छवियों का उपयोग करके बैंकों के बीच चेकों की भौतिक आवाजाही को समाप्त करता है।
ड्रॉअर (Drawer): वह व्यक्ति या संस्था जो चेक लिखती और हस्ताक्षर करती है। ड्रॉअर अपने बैंक को निर्देश देता है कि उसके खाते से निर्दिष्ट राशि का भुगतान किया जाए। इसे चेक जारीकर्ता या मेकर भी कहा जाता है।
पेयी (Payee): वह व्यक्ति या संस्था जिसके नाम पर चेक देय है। पेयी का नाम चेक की 'Pay' लाइन पर लिखा जाता है। पेयी जमा या नकदीकरण के लिए चेक अपने बैंक में प्रस्तुत करता है।
ड्रॉई बैंक (Drawee Bank): वह बैंक जिस पर चेक आहरित है — यानी ड्रॉअर का बैंक जो उस खाते को रखता है जिससे भुगतान किया जाएगा। ड्रॉई बैंक चेक क्लियर करने से पहले हस्ताक्षर और उपलब्ध शेष राशि की पुष्टि करता है।
बेयरर चेक (Bearer Cheque): एक चेक जो इसे धारण करने वाले किसी भी व्यक्ति को देय है। बेयरर चेक बैंक काउंटर पर कोई भी प्रस्तुत करके नकद करा सकता है। खो जाने या चोरी होने पर इनमें अधिक जोखिम होता है।
ऑर्डर चेक (Order Cheque): एक चेक जो केवल उस पर नामित व्यक्ति (पेयी) या उसके आदेश पर देय है। 'Bearer' शब्द काट कर 'Order' लिखा जाता है। यह बेयरर चेक से अधिक सुरक्षा प्रदान करता है।
क्रॉस्ड चेक (Crossed Cheque): एक चेक जिसके मुख पर दो समानांतर रेखाएँ खींची गई हैं, जो दर्शाती हैं कि इसे केवल बैंक खाते में जमा किया जा सकता है और काउंटर पर नकद नहीं किया जा सकता।
अकाउंट पेयी चेक: एक क्रॉस्ड चेक जिसमें क्रॉसिंग लाइनों के बीच 'Account Payee' या 'A/C Payee' लिखा होता है। यह चेक केवल नामित पेयी के खाते में जमा किया जा सकता है और इसे किसी और को हस्तांतरित नहीं किया जा सकता।
पोस्ट-डेटेड चेक (PDC): भविष्य की तारीख वाला चेक। इसे उस तारीख से पहले भुगतान के लिए प्रस्तुत नहीं किया जा सकता। भारत में EMI भुगतान, किराया और किस्त-आधारित लेनदेन के लिए आमतौर पर उपयोग किए जाते हैं।
स्टेल चेक (Stale Cheque): एक चेक जिसकी वैधता अवधि समाप्त हो गई है। भारत में, चेक जारी करने की तारीख से 3 महीने तक वैध होता है। इस अवधि के बाद, बैंक इसे स्वीकार नहीं करेगा।
चेक बाउंस (अनादर): जब बैंक अपर्याप्त धनराशि, हस्ताक्षर बेमेल, ओवरराइटिंग या अन्य अनियमितताओं के कारण चेक प्रोसेस करने से मना कर देता है। नेगोशिएबल इंस्ट्रूमेंट्स एक्ट (धारा 138) के तहत, भारत में चेक बाउंस एक आपराधिक अपराध है।
एंडोर्समेंट (Endorsement): चेक को किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरित करने के लिए उसके पीछे हस्ताक्षर करने की क्रिया। अकाउंट पेयी चेक पर लागू नहीं।
चेक लीफ: चेक बुक का एक चेक। प्रत्येक चेक लीफ में एक अद्वितीय क्रमांक, खाताधारक का विवरण और पूर्व-मुद्रित MICR कोड बैंड होता है। Cheqify जैसे चेक प्रिंटिंग सॉफ्टवेयर सीधे खाली चेक लीफ पर प्रिंट करते हैं।
शब्दों में राशि: चेक राशि का लिखित रूप (जैसे, 'रुपये दस हज़ार मात्र')। चेक वैध होने के लिए संख्यात्मक राशि और शब्दों में राशि दोनों मिलने चाहिए। Cheqify स्वचालित रूप से शब्दों में राशि बनाता है।
बैच प्रिंटिंग: एक साथ कई चेक प्रिंट करने की प्रक्रिया, आमतौर पर Excel या CSV फ़ाइल से डेटा आयात करके। बैच प्रिंटिंग उन व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण समय बचाती है जो वेतन चेक, विक्रेता भुगतान या मासिक किराया चेक जारी करते हैं।
बैंक रिकॉन्सिलिएशन: जारी किए गए सभी चेकों का हिसाब रखने के लिए चेक रिकॉर्ड को बैंक स्टेटमेंट से मिलान करने की प्रक्रिया। Cheqify की लाइफसाइकल ट्रैकिंग इस प्रक्रिया को स्वचालित करती है।
IFSC कोड: Indian Financial System Code — 11 अक्षरों का अल्फ़ान्यूमेरिक कोड जो भारत में एक बैंक शाखा को विशिष्ट रूप से पहचानता है। इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर (NEFT, RTGS, IMPS) में उपयोग किया जाता है।
NEFT: National Electronic Funds Transfer — बैंक खातों के बीच धन हस्तांतरित करने के लिए RBI द्वारा संचालित राष्ट्रव्यापी इलेक्ट्रॉनिक भुगतान प्रणाली। चेक से सीधे संबंधित नहीं होते हुए भी, NEFT वह डिजिटल विकल्प है जो पहले चेक से होने वाले कई भुगतानों को संभालता है।

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