ચેક પ્રિન્ટિંગ Word માં — અને એક વધુ સારી રીત
Word માં ચેક પ્રિન્ટિંગ ટેમ્પલેટ શોધી રહ્યા છો? ઘણા ભારતીય વ્યવસાયો હજુ પણ Microsoft Word માં મેઈલ-મર્જ ચેક કરે છે — અને પ્રિન્ટર ખોટું સંરેખણ, તૂટેલું MICR પોઝિશનિંગ, અને ભ્રષ્ટ .docx ફાઈલો પર કલાકો ગુમાવે છે. અહીં છે કેમ ક્લાઉડ Word ફોર્મેટ કરતાં વધુ સારું છે.
300+ ભારતીય બેંક લેઆઉટ. કોઈ ડાઉનલોડ નહીં. કોઈ ક્રેડિટ કાર્ડ નહીં.
Word ફોર્મેટમાં ચેક પ્રિન્ટિંગ કેમ ઓછી પડે છે
છ કારણો કેમ Word માં ચેક છાપતો દરેક ભારતીય વ્યવસાય અંતે હતાશ થાય છે.
પ્રિન્ટર ખોટું સંરેખણ સતત છે
Word દરેક પ્રિન્ટ જોબને અલગ રીતે ગણે છે. એક ડ્રાઈવર અપડેટ, એક ફોન્ટ ફોલબેક, અને તમારા ચેક નંબરો 2 મીમી અલગ છપાય છે — સીધા બેંકની MICR લાઈન પર.
ટેમ્પલેટ સહેલાઈથી ભ્રષ્ટ થાય છે
ટેક્સ્ટ બોક્સ, કસ્ટમ માર્જિન, અને કોષ્ટકો સાથેનું .docx નાજુક છે. એક ઓટો-કરેક્ટ, એક અકસ્માતિક Ctrl+Z વધારે, અને તમારું Word ચેક ટેમ્પલેટ તૂટી જાય છે.
શબ્દોમાં રકમ માટે કોઈ મેઈલ મર્જ નથી
Word નો મેઈલ મર્જ સ્વાભાવિક રીતે સંખ્યાઓને ભારતીય શબ્દો (લાખ, કરોડ) માં બદલતો નથી. તમે કાં તો દરેક રકમ મેન્યુઅલી ટાઇપ કરશો અથવા એક નાજુક મેક્રો બનાવશો જે ધાર કેસ પર તૂટે છે.
મલ્ટી-યુઝર અશક્ય છે
બે વ્યક્તિઓ એક જ .docx ખોલે છે? એક બીજાને ઓવરરાઈટ કરે છે. Word + ચેક + એક ટીમ એ જ ચેક નંબર બે વાર છાપવાની રેસિપી છે.
MICR ચકાસણી તમારા પર છે
Word તમને કહી શકતું નથી કે તમારો MICR કોડ ખોટો છે, અંક ગુમ છે, કે ખોટી જગ્યાએ છે. બેંકો ખોટા MICR ચેક નકારે છે — અને તમને દિવસો પછી ખબર પડે છે.
શું છપાયું તેનો કોઈ રેકોર્ડ નથી
તમારું .docx ટ્રૅક કરતું નથી કે તમે ગયા અઠવાડિયે શું છાપ્યું. તમારા બેંક સ્ટેટમેન્ટ સાથે છાપેલા ચેકનું મિલાન ફાઈલોમાં મેન્યુઅલ શોધ બની જાય છે.
Word ચેક પ્રિન્ટિંગ ટેમ્પલેટ vs Cheqify
સાઈડ-બાય-સાઈડ: એક Word ટેમ્પલેટ અને ક્લાઉડ વિકલ્પ.
| સુવિધા | Word ફોર્મેટ | Cheqify (ક્લાઉડ) |
|---|---|---|
| બેંક લેઆઉટ | 1 .docx પ્રતિ બેંક — મેન્યુઅલ | 300+ બેંકો પ્રી-લોડેડ |
| MICR ચકાસણી | કોઈ નહીં | સ્વચાલિત |
| શબ્દોમાં રકમ | મેન્યુઅલ કે નાજુક મેક્રો | ઓટો-ફિલ (લાખ/કરોડ/પૈસા) |
| બલ્ક / બેચ પ્રિન્ટિંગ | મેઈલ મર્જ સહેલાઈથી તૂટે | એક ક્લિકમાં 100 ચેક |
| પ્રિન્ટર સંરેખણ | ડ્રાઈવર-આધારિત, નાજુક | પ્રતિ-બેંક પિક્સેલ-પરફેક્ટ |
| મલ્ટી-યુઝર ઍક્સેસ | ફાઈલ એકબીજાને ઓવરરાઈટ કરે | રોલ-આધારિત, રિયલ-ટાઇમ |
| ઓડિટ ટ્રેલ | કોઈ નહીં | દરેક ચેક ટ્રૅક થાય છે |
| ખર્ચ | Word લાઈસન્સ ₹6,500+/વર્ષ | 100% મફત, હંમેશા |
Word માં ચેક પ્રિન્ટિંગ — સામાન્ય પ્રશ્નો
Word ચેક ટેમ્પલેટ અને ક્લાઉડ વિકલ્પ વિશે સામાન્ય પ્રશ્નો