ચેક પ્રિન્ટિંગ Excel માં — અને એક વધુ સારી રીત
Excel માં ચેક પ્રિન્ટિંગ ટેમ્પલેટ શોધી રહ્યા છો? મોટાભાગના ભારતીય વ્યવસાયો હજુ પણ ચેક માટે Excel નો ઉપયોગ કરે છે — અને તૂટેલા ફોર્મ્યુલા, મેળ ન ખાતા MICR, અને સંસ્કરણ અરાજકતા પર કલાકો ગુમાવે છે. અહીં છે કેમ ક્લાઉડ Excel ફોર્મેટ કરતાં વધુ સારું છે.
300+ ભારતીય બેંક લેઆઉટ. કોઈ ડાઉનલોડ નહીં. કોઈ ક્રેડિટ કાર્ડ નહીં.
Excel ફોર્મેટમાં ચેક પ્રિન્ટિંગ કેમ ઓછી પડે છે
છ કારણો કેમ Excel માં ચેક છાપતો દરેક ભારતીય વ્યવસાય અંતે હતાશ થાય છે.
મેન્યુઅલ MICR જોખમી છે
Excel ટેમ્પલેટ MICR કોડ ચકાસી શકતા નથી. એક ખોટો અંક અને તમારો ચેક બેંકની ક્લિયરિંગ સિસ્ટમ દ્વારા નકારી દેવાય છે.
ટેમ્પલેટ સહેલાઈથી તૂટે છે
સેલ મર્જ, ફોન્ટ બદલાવ, છુપાયેલા ફોર્મ્યુલા — એક અકસ્માતિક સંપાદન અને તમારું આખું Excel ચેક ફોર્મેટ કામ કરવાનું બંધ કરે છે. છાપેલા ચેક માટે કોઈ અનડુ નથી.
કોઈ વાસ્તવિક અપડેટ નથી
જ્યારે કોઈ બેંક પોતાનું ચેક લેઆઉટ બદલે છે અથવા RBI CTS નિયમો અપડેટ કરે છે, તમારી કંપનીમાં દરેક Excel ટેમ્પલેટને મેન્યુઅલી ફરી ઠીક કરવું પડે છે. ક્લાઉડ અપડેટ બધાને તરત પુશ થાય છે.
મલ્ટી-યુઝર એક દુઃસ્વપ્ન છે
Excel ફાઈલો ઈમેલ પર આગળ-પાછળ અથવા ડ્રાઈવ પર શેર કરવી સંસ્કરણ અરાજકતા સર્જે છે. એક જ ચેક બુક પર બે વ્યક્તિઓનું એકસાથે છાપવું છેતરપિંડીની રાહ જોવા જેવું છે.
કોઈ શબ્દોમાં રકમ સ્વચાલન નથી
સંખ્યાઓને ભારતીય શબ્દો (લાખ, કરોડ) માં બદલવા માટે Excel ફોર્મ્યુલા ભારે છે. ક્લાઉડ ટૂલ્સ પૈસા, લાખ, કરોડને દર વખતે યોગ્ય રીતે હેન્ડલ કરે છે, બિલ્ટ-ઈન છેતરપિંડી-રોકથામ સ્વરૂપણ સાથે.
ઓડિટ ટ્રેલ ગુમ છે
Excel તમને કહી શકતું નથી કે કોણે કયો ચેક છાપ્યો, ક્યારે, અથવા તે ક્લિયર થયો કે નહીં. દરેક છાપેલો ચેક મહિના-અંતના મિલાન પર અનુમાન બની જાય છે.
Excel ચેક પ્રિન્ટિંગ ટેમ્પલેટ vs Cheqify
સાઈડ-બાય-સાઈડ: એક Excel ટેમ્પલેટ અને ક્લાઉડ વિકલ્પ.
| સુવિધા | Excel ફોર્મેટ | Cheqify (ક્લાઉડ) |
|---|---|---|
| બેંક લેઆઉટ | 1 ટેમ્પલેટ પ્રતિ બેંક — મેન્યુઅલ | 300+ બેંકો પ્રી-લોડેડ |
| MICR ચકાસણી | કોઈ નહીં | સ્વચાલિત |
| શબ્દોમાં રકમ | ભારે ફોર્મ્યુલા | ઓટો-ફિલ (લાખ/કરોડ/પૈસા) |
| બલ્ક / બેચ પ્રિન્ટિંગ | કોપી-પેસ્ટ પંક્તિઓ | એક ક્લિકમાં 100 ચેક |
| મલ્ટી-યુઝર ઍક્સેસ | ફાઈલ સંસ્કરણ અરાજકતા | રોલ-આધારિત, રિયલ-ટાઇમ |
| ઓડિટ ટ્રેલ | મેન્યુઅલ લોગ | દરેક ચેક ટ્રૅક થાય છે |
| મોબાઈલ ઍક્સેસ | મોબાઈલ પર Excel? ના. | ફોન, ટેબ્લેટ, વેબથી છાપો |
| ખર્ચ | Excel લાઈસન્સ ₹6,500+/વર્ષ | 100% મફત, હંમેશા |
Excel માં ચેક પ્રિન્ટિંગ — સામાન્ય પ્રશ્નો
Excel ચેક ટેમ્પલેટ અને ક્લાઉડ વિકલ્પ વિશે સામાન્ય પ્રશ્નો